ALGEMENE VOORWAARDEN
BV ADVOCATENKANTOOR JORIS A. VERCRAEYE
(Versie 9/2026)
Toepassing. Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die door de cliënt, verder ‘Cliënt’ genoemd, op welke wijze ook, aan de BV ADVOCATENKANTOOR JORIS A. VERCRAEYE, ondernemingsnummer en BTW-nummer (BE) 0461.259.744, met maatschappelijke zetel en kantoren te 2018 Antwerpen, Jozef De Bomstraat 4, verder ‘Kantoor’ genoemd, werden en/of worden toevertrouwd en waarbij de Cliënt of diens rechtsopvolgers aan het Kantoor opdracht en mandaat gaven en/of geven tot het verrichten van werkzaamheden in het kader van de behandeling van de gegeven opdracht.
Toepassing bij voorrang. Deze algemene voorwaarden prevaleren te allen tijde op de algemene of bijzondere voorwaarden van de Cliënt, ongeacht hun benaming. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn enkel geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen.
Opening dossier. Na opdracht van de Cliënt wordt overgegaan tot de opening van een dossier met volgnummer, hetwelk meteen de referte van het dossier vormt. Binnen het Kantoor wordt een advocaat aangeduid die instaat voor de behandeling ervan.
Registratie prestaties. Binnen het Kantoor wordt een overzichtsstaat bijgehouden van de door het Kantoor gemaakte onkosten en geleverde prestaties. Normaliter wordt tevens een contract met de Cliënt opgemaakt, wat evenwel geen vereiste is indien partijen in goed overleg werken zonder geschreven contract.
Inspanningsverbintenis. Het Kantoor staat naar best vermogen in voor een efficiënte, zorgvuldige en correcte uitvoering van de door de Cliënt gegeven opdracht en de prompte communicatie dienaangaande met de Cliënt, evenwel zonder het verlenen van enige garantie wat het door de Cliënt beoogde resultaat betreft. De verbintenis die het Kantoor levert is altijd een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
Medewerking van de Cliënt. De Cliënt verleent aan het Kantoor alle medewerking om het beoogde resultaat te bereiken. Hij verbindt er zich uitdrukkelijk toe om aan het Kantoor onmiddellijk alle informatie te verstrekken waarover hij beschikt, teneinde een adequate en tijdige behandeling van de gegeven opdracht mogelijk te maken.
Informatieverstrekking door de Cliënt. Cliënt zal het Kantoor onverwijld inlichten indien er zich omstandigheden voordoen, van welke aard ook, die van belang kunnen zijn in het kader van de behandeling door het Kantoor of de door de Cliënt gegeven opdracht.
Ereloon, onkosten en gerechtskosten. De Cliënt zal het Kantoor vergoeden voor de door het Kantoor geleverde prestaties onder de vorm van ‘ereloon’. De Cliënt zal het Kantoor bijkomend vergoeden voor de door het Kantoor gemaakte onkosten onder de vorm van ‘kantoorkosten’. De Cliënt zal, tenslotte, instaan voor de betaling van de ‘gerechtskosten’.
Aanrekening BTW. Op alle door Cliënt aan het Kantoor verschuldigde bedragen is BTW verschuldigd, alle opgegeven bedragen zijn exclusief BTW (actueel is dat 21%).
Ereloon, algemeen. Vooreerst over het ‘ereloon’. Voor alle opdrachten, behoudens de opdrachten zoals omschreven in 6.2, zal het ereloon worden berekend op basis van een uurtarief. Het thans gangbare uurtarief bedraagt 250,00,-€ voor prestaties verricht door Mr. Joris A. VERCRAEYE en 175,00,-€ voor prestaties verricht door de overige advocaten werkzaam binnen het Kantoor.
Voor iedere prestatie in het dossier geschiedt een minimale aanrekening van tien minuten. De tijdsduur die in rekening zal gebracht worden aan de Cliënt is deze die door een advocaat daadwerkelijk werd besteed aan de behandeling van het dossier of die ermede verband houdt en zulks ongeacht de aard van deze tijdsbesteding.
Uitzonderlijk kunnen de uurtarieven gewijzigd worden, zulks dient evenwel uitdrukkelijk overeengekomen te worden tussen het Kantoor en de Cliënt.
Invorderingen (incasso).Wanneer de opdracht een loutere en niet-betwiste invordering betreft, is het de regel dat het ereloon wordt berekend op de daadwerkelijk (zij het na aanmaning, zij het na procedure) gerecupereerde bedragen aan de hand van een waardetarief hetwelk zich stelt als volgt, waarbij geldt dat telkenmale minimaal 150,00,-€ per dossier in rekening zal worden gebracht:
Uitzonderingen op bovenstaande bepaling:
Verzekering rechtsbijstand. Ingeval de Cliënt een verzekering rechtsbijstand onderschreef en deze verzekeraar zijn tussenkomst verleent zijn partijen het erover eens dat de Cliënt de uitsluitende opdrachtgever van het Kantoor is en blijft.
Daarom zal er ook en altijd aan de Cliënt gefactureerd worden. Ingeval de verzekeraar rechtsbijstand, om welke reden dan ook, de door het Kantoor gevraagde provisies en/of de eindafrekening niet of niet geheel wenst te voldoen dan zal het Kantoor nooit in discussie treden met de betreffende verzekeraar, noch zich onderwerpen aan welke vorm van geschillenbeslechting ook.
In voorkomend geval verbindt de Cliënt er zich toe op eerste verzoek zelf in te staan voor de betaling van deze bedragen dewelke de verzekeraar rechtsbijstand weigert te betalen, uiteraard onder voorbehoud van zijn recht om, ingeval de Cliënt zulks nodig acht, aan het Kantoor uitleg te vragen over de gevraagde provisies en/of de eindafrekening dan wel deze op gemotiveerde wijze te betwisten in rechte.
‘Succes fee’. Onverminderd het bepaalde in de voorgaande artikelen kan het Kantoor, bij het behalen van een uitmuntend en uitzonderlijk resultaat in een dossier, een bijkomende succesvergoeding aanrekenen. Deze succesvergoeding mag maximaal 100% van het voor het betreffende dossier berekende en aan te rekenen ereloon bedragen. Het gangbare ereloon zoals bepaald in de voorgaande artikelen blijft onafhankelijk van het resultaat verschuldigd, zodat de succesvergoeding niet als een uitsluitend aan de uitslag van het geschil verbonden ereloon kan worden beschouwd in de zin van Gerechtelijk Wetboek Art. 446ter.
Gerechtskosten. Onder de term ‘gerechtskosten’ dienen zowel diverse gerechtskosten (rolrechten, expeditierechten e.d.) alsook de gerechtsdeurwaarderskosten (dagvaarding, beslag, gedwongen uitvoering e.d.) verstaan. De door het Kantoor vooruitbetaalde gerechtskosten worden doorgerekend aan de Cliënt. De kosten van de gerechtsdeurwaarder worden door deze laatste rechtstreeks aan de Cliënt aangerekend vanaf het ogenblik dat ze gemaakt worden. Deze kosten kunnen volledig worden gerecupereerd van de tegenpartij ingeval gunstig vonnis bekomen wordt en er tot daadwerkelijke uitvoering van dit vonnis kan worden overgegaan, -d.w.z. indien de tegenpartij solvabel blijkt-.
Kantoorkosten. Onder de term ‘kantoorkosten’ worden deze kosten verstaan dewelke gemaakt worden binnen het Kantoor (kantoormateriaal, secretariaat, postzegels, verplaatsingsonkosten, kopie, telefoon, telefax, e-mail e.d.). Voormelde kosten worden aan de Cliënt doorgerekend aan een forfaitaire prijs van 12,00,-€ per kantooreenheid, -d.i. per getypte pagina (e-mail, brief, conclusie, contract e.d.)-.
Provisies (voorschotten). Het Kantoor zal de Cliënt om betaling van één of meerdere provisies verzoeken, dit zijn voorschotten. Na afhandeling van een opdracht zal de Cliënt een eindafrekening ontvangen. In beide gevallen ontvangt de Cliënt alsdan een factuur, hetzij een provisieverzoek, hetzij een eindstaat van ereloon en onkosten, die detail bevat van de gemaakte onkosten en de geleverde prestaties.
Rekening derdengelden. Bij brieven en afrekeningen waarin betaling op de derdenrekening wordt gevraagd, zal betaling dienen te geschieden op de bankrekening derdengelden voor Mr. Joris A. VERCRAEYE: IBAN BE49 7350 0557 6171, BIC KREDBEBB (KBC).
Verzekering beroepsaansprakelijkheid Kantoor. De gebeurlijke aansprakelijkheid van het Kantoor is absoluut beperkt tot het bedrag dat in het voorkomend geval door de verzekeraar beroepsaansprakelijkheid van het Kantoor wordt uitgekeerd. Het Kantoor is verzekerd via de Orde van Vlaamse Balies voor een maximaal bedrag van 2.500.000,00,-€. Verzekeringsmakelaar is VAN BREDA RISK & BENEFITS. Een bijkomende verzekeringswaarborg werd onderschreven tot een maximaal bedrag van 7.500.000,00,-€.
Cliënt kan, op eerste verzoek, een attest van de toepasselijke verzekeringspolissen bekomen. Het Kantoor zal steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen wanneer derden worden ingeschakeld, doch kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor hun gebeurlijke tekortkomingen.
Indien de Cliënt meent dat de door het Kantoor onderschreven dekking beroepsaansprakelijkheid onvoldoende zou zijn, kan hij het Kantoor schriftelijk verzoeken een bijkomende verzekering af te sluiten, specifiek voor zijn dossier en op zijn kosten.
Preventie witwassen. De Wet van 18/9/2017 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten is, -zij het beperkt tot bepaalde activiteiten en met inachtneming van het beroepsgeheim van de advocaat-, van toepassing op advocaten.
In voorkomend geval is de Cliënt ertoe gehouden om aan het Kantoor informatie te bezorgen i.v.m. (a) zijn identiteit en/of (b) de identiteit van de partij voor wie hij optreedt, (c) de uiteindelijke begunstigde (‘UBO’) en/of (d) de aard van de beoogde transactie en zulks binnen de twee weken nadat deze informatie op geschreven wijze werd gevraagd door het Kantoor. De door het Kantoor alzo bekomen gegevens worden gedurende een periode van minimaal vijf jaar na beëindiging van de tussenkomst van het Kantoor digitaal bewaard, samen met het dossier van de Cliënt. De volledige tekst van de Wet van 18/9/2017 is beschikbaar en wordt op eerste verzoek aan de Cliënt ter beschikking gesteld, zo gevraagd met toelichting.
Privacy (GDPR regelgeving). Het Kantoor hecht de grootste waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar Cliënten. Het Kantoor beschikt over een gedetailleerde GDPR-privacyverklaring (versie 9/2026) waarin de verwerkingen, doeleinden en de rechten van betrokkenen conform de vigerende regelgeving worden omschreven. De Cliënt kan deze privacyverklaring (versie 9/2026) te allen tijde raadplegen op de website www.vercraeye.be, of op eerste verzoek een exemplaar bekomen op de door hem gewenste wijze.
Artificiële intelligentie (‘AI’). In het kader van een efficiënte en hoogwaardige dossierbehandeling maakt het Kantoor bij de uitoefening van haar beroepsactiviteiten op zorgvuldige en gecontroleerde wijze gebruik van geavanceerde technologische hulpmiddelen, waaronder systemen die gebruikmaken van artificiële intelligentie. Dit gebruik geschiedt steeds onder de uitsluitende supervisie, controle en verantwoordelijkheid van de behandelende advocaat.
Het Kantoor garandeert dat er onder geen beding sprake is van geautomatiseerde individuele besluitvorming met rechtsgevolgen voor de Cliënt, en dat de strikte naleving van het professionele beroepsgeheim en de vertrouwelijkheid van alle Cliëntgegevens te allen tijde onverkort gewaarborgd blijven.
Toepasselijk recht. Bevoegde rechtbank. Op de verhouding tussen Cliënt en het Kantoor is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.
Voor consumenten in de zin van het Wetboek van Economisch Recht gelden bij betwistingen de wettelijke bevoegdheidsregels van Wetboek van economisch recht.
Voor geschillen met Cliënten die handelen in de hoedanigheid van onderneming, zijn uitsluitend de Rechtbanken van het Arrondissement Antwerpen bevoegd.
Elektronische communicatie. Alle communicatie tussen partijen kan op elektronische wijze geschieden.
Joris VERCRAEYE, 2/9/2026.